вторник, 31 марта 2015 г.

Проект реорганизации инструкций и гарантийных талонов


Помните мой проект по реорганизации важных бумаг и документов? Инструкции и шаблоны я решила в бумажном виде хранить аналогичным образом, но не только. О разных вариантах расскажу ниже.



Для начала я собрала все чеки, гарантийные талоны и инструкции в одно место, собрав все по прозрачным файликам. Затем я разделила все свои инструкции на 4 большие категории.
  • Оранжевый. Электроника и компьютеры.
  • Синий. Бытовая техника.
  • Зеленый. Детские и медицинские приборы.
  • Красный. Дом, дача, машина.
После этого, я уже определила, что будет находиться внутри каждой из этих категорий. Вот, что у меня получилось:
 
Оранжевый: Компьютеры и электроника

  • Телевизоры, видео аппаратура (телевизоры, DVD и тому подобные видео приставки);
  • Фото и видео аппаратура (фотоаппараты, видео камеры и т.п.);
  • Телефоны, компьютеры, различные портативные устройства;
  • Переферийное оборудование (принтеры, сканеры и т.п.).

Синий. Бытовая техника
  • Крупная бытовая техника (холодильник, посудомоечная машина и т.д.);
  • Бытовая техника для кухни (электрочайник, кухонный комбайн и т.д.);
  • Техника для уборки (паровая швабра, пылесос и т.д.);
  • Климатическая техника (увлажнитель воздуха, очиститель воздуха и т.п.);
  • Техника для красоты (фен, машинка для стрижки и т.д.);
  • Тренажеры и инвентарь (различные спортивные тренажеры и т.п.).



Зеленый. Детские и медицинские приборы и инвентарь

  • Автокресло;
  • Электронные игрушки (приставки, джойстики и т.п.);
  • Весы и тому подобные устройства;
  • Медицинские приборы (ингалятор и т.п.).


Красный. Дом, дача, автомобиль

  • Хобби (швейная машинка и т.п.);
  • Инструменты (различные электро и ручные инструменты);
  • Строительство, ремонт, мебель (договоры на покупку, инструкции по установке и сборке и т.п.)
  • Автомобильные устройства (сигнализация, аудио-система, навигатор и т.п.)



В зависимости от удобства, наличия свободного места в доме, частоты и необходимости использования, нужно определиться, как хранить гарантийные талоны и инструкции. В бумажном или электронном виде? Все вместе или ближе к местам использования приборов. Особенно с теми, к которым инструкция нужна Вам регулярно.

Как я уже сказала, есть как минимум несколько вариантов:

Способ № 1. Храним инструкции ближе к местам использования приборов


Действительно часто (или пока часто) необходимые мне инструкции я храню вместе с приборами в таких вот кармашках или близко к самим приборам. Так, например, я еще до конца не разобралась со своей швейной машинкой, поэтому инструкция к ней у меня с момента ее покупки практически настольная книга. Или вот к новым инструментам, с которыми я еще не до конца разобралась как пользоваться.



Способ № 2. В электронном виде (на компьютере или в облачном хранилище)


Таких облачных хранилищ, позволяющих хранить файлы, фотографии и тому подобные документы сейчас довольно много. Взять хотя бы один из самых популярных и на 2 Гб бесплатный -  Dropbox.com. 
Процесс регистрации довольно простой. Зайдите на сайт, выберите Базовый аккаунт и нажмите "продолжить".

После этого Вам будет предложено скачать Dropbox на свой компьютер для простой синхронизации и загрузки файлов через обычный проводник. У вас на компьютере просто появится папка,  которой Вы сможете создавать вложенные папки и подпапки, сохраняя туда нужные Вам файлы, а программа сама синхронизирует их с сервером. Теперь, если Вы потеряете свои эл. инструкции или что-то случится с жестким диском, они останутся в Ваших папках в сети и Вы сможете их легко восстановить.
После того, как Вы скачали программу, устанавливаете ее на свой персональный компьютер:
Ну вот, теперь аккаунт готов к использованию


Программа содержит небольшое руководство по использованию, которое откроется сразу после завершения установки программы. Все довольно просто и понятно.
Ну а теперь можно приступить к созданию папок и их наполнению. Как видите, я создала папку "Инструкции", в которой сделала подпапки аналогично структуре хранения бумажных версий инструкций.








Способ № 3. В специально отведенном месте, отдельно


После того, как большую часть инструкций, которыми я пользуюсь редко я перенесла в облачное хранилище, мне осталось лишь организовать остатки. Тут в принципе все просто и понятно, так же как и с важными документами. Просто в отличие от прошлогодней версии хранения гарантийных талонов и инструкций, я буду использовать подвесные папки.


Я распечатала вот такие вот наклейки на прозрачные ярлычки, которые вставляются в подвесные папки на самоклеящейся бумаге, а затем просто приклеила их к ярлыкам и файлам-папкам.






В процессе размусоривания :))


Ну и вот, что у меня получилось:









удачной организации!

понедельник, 30 марта 2015 г.

DIY: Ограничители (разделители) для книг своими руками


Кто как весной размусоривается, а я вот от кусочков досочек, оставшихся от изготовления мебели избавляюсь. Покажу Вам сегодня мои разделители (ограничители) для книг. Они удобны, если книг на полки не так много (чтобы не падали), да и просто интересны с декоративной целью украшения открытых полок. А сколько творческих идей можно придумать.

Вот к примеру несколько идей:

фото
фото
фото
фото
То есть что использовать для украшения таких вот подставок для книг, решать Вам, но вариантов идей может быть просто миллион (в зависимости от того, где и как Вы будете их использовать. И полезно, и книжки не падают!


Расскажу немного про то, как делала свои. Небольшие прямоугольники из мебельного щита я склеила друг с другом с помощью клея ПВА. Кубики - из мебельного бруса 45 на 45 мм.


Кубики хорошенько отшлифовала с помощью грубой шкурки по уголкам (справа не отшлифованные, слева отшлифованные):


Теперь дырочки. Делала их сначала с помощью сверла по дереву (10-ка), а затем выравнивала и шлифовала внутри с помощью ручной бор-машинки.






Покраска. Первый слой - серая краска (как вы уже наверное знаете, я люблю ее разбавить мелом, который развожу в горячей воде. на чашку краски 240 грамм, 2 столовые ложки мела и 1 ст. ложка горячей воды). Краска становится более матовой, лучше держится, но и лучше шкурится после.


Следующий слой - мятный. А в углублениях кубиков просто мятной краской не прокрашивала, поэтому сами кружочки остались серыми. После немного пошкурила после высыхания 2 слоев мятной краски, чтобы кое-где проступила под мятным слоем слегка серая краска.


Процесс склеивания - особая песня. Приклеивала кубики на ПВА, чтобы их как-то закрепить и они держались, пришлось воспользоваться пластилином :)))

Финишный слой - декоративный воск.



Ну и вот, что у меня получилось в итоге:







Похожие сообщения: